Vakgebied: | Secretarieel |
Opdrachtgever: | Onze klant is een handelsorganisatie. |
Dienstverband: | Vast |
Werkweek: | 32 uur |
Salaris: | Afhankelijk van kennis en ervaring |
Locatie: | Rotterdam |
Referentie: | 6326 |
Datum: | 29 januari 2025 |
Vacant: | 21 dagen |
Status: | open |
Introductie
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het optimaliseren van kantoorprocessen? Wil jij verantwoordelijk zijn voor een dynamisch kantoor in Rotterdam en het beheer van diverse administratieve taken?
Dan zijn wij voor deze vacature als Officemanager op zoek naar jou!
Organisatie
Onze klant is een handelsorganisatie.
Functie
Als Officemanager neem jij het beheer van het kantoor in Rotterdam, het wagenpark en diverse administratieve taken op je. Dit is een veelzijdige rol met ruimte voor eigen inbreng in een dynamische werkomgeving.
Je komt te werken in een collegiaal team met korte communicatielijnen.
Jouw taken:
- Beheer van het kantoorpand in Rotterdam en het interne onderhoudsbeheer;
- Verantwoordelijk voor het wagenpark, inclusief tankregistratie en contact met leasemaatschappijen;
- Zorg dragen voor het beheer van kantoorvoorraden en benodigdheden;
- Het boeken van internationale reizen (tickets, hotels, etc.);
- Beheer van relatie- en personeelsgeschenken;
- Eerste aanspreekpunt voor gasten op kantoor;
- Ondersteuning bij rapportages en presentaties;
- Coördinatie van BHV-activiteiten;
- Registratie en beheer van juridische contracten;
- Organisatie van personeelsbijeenkomsten en evenementen.
Functie-eisen
Verder breng je mee:
- Minimaal MBO-niveau in een administratieve richting;
- Ervaring als officemanager of in een vergelijkbare rol;
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
- Proactief, communicatief en betrouwbaar;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (Engels is een pré);
- Bereidheid om op locatie te werken.
Aanbod
Je komt direct in dienst bij onze klant en bieden jou het volgende arbeidsvoorwaardenpakket:
- Een veelzijdige groeifunctie met veel eigen verantwoordelijkheid voor 24 – 32 uur per week;
- Een salaris tussen € 3000,- en € 4000,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van de fase in je loopbaan);
- Een tijdelijk contract met als doel dit uiteindelijk om te zetten in een vast dienstverband;
- 8,33% vakantiegeld;
- 26 verlofdagen;
- Een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding.
Sollicitatie
Ben jij dé Officemanager die wij zoeken? Solliciteer met Nederlandse CV en motivatiebrief via de button ‘Solliciteer Direct’. Een VOG aanvraag en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de procedure.