Skip to content

Office Manager – ‘s-Gravenhage

Secretarieel

Vakgebied: Secretarieel
Opdrachtgever: Astorium
Dienstverband: Vast
Werkweek: 40 uur
Salaris: Afhankelijk van kennis en ervaring
Locatie: 's-Gravenhage
Referentie: 5412
Datum: 5 september 2022
Vacant: 20 dagen
Status: open

 

Introductie

Astorium zoekt een veelzijdige Office Manager om ons team te versterken en om onze ambitieuze plannen verder te kunnen realiseren. Als Office Manager ben je samen met de Office Assistent verantwoordelijk voor Officemanagement, Recruitment ondersteuning en Marketing- en Communicatieactiviteiten! Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week, verdeeld over 5 dagen. Hierbij ben je de spil in onze organisatie waar diverse processen samenkomen.

Weet jij van aanpakken, ambieer jij een veelzijdige functie en vind je het leuk om in teamverband te werken? Dan maken we graag kennis met jou!

Organisatie

Astorium

Functie

  • Officemanagement voor de Directie
  • Het regelen van goed lopend online administratie en facturatieproces in samenwerking met de Office Assistent
  • Ondersteuning Recruiters bij de administratie rondom de recruitmentprocessen
  • Het plaatsen en controleren van vacatureteksten op verschillende jobboards
  • Pro actieve zoekactiviteiten verrichten op de openstaande vacatures
  • Contractbeheer en administratie voor lopende detacheringen
  • Functioneel beheer van CRM- systeem voor recruitment
  • Onderhouden van contacten met diverse externe partijen aangaande marketingcontracten
  • Beheer van de Astorium Social Media accounts
  • Beheer van de website en checken op functionaliteiten binnen CMS
  • Diverse marketingwerkzaamheden ten aanzien van commerciële acties

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een organisatorische topper die houdt van afwisseling

  • je hebt minstens 3 jaar werkervaring in een commerciële omgeving
  • je hebt HBO+ werk- en denkniveau
  • je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal
  • je hebt gevoel voor getallen en data en weet rapportages te vertalen naar operationele acties
  • je bent ervaren met social media en hebt hier bij voorkeur eerder mee gewerkt binnen een commerciële setting
  • je bent organisatorisch sterk, proactief, kwaliteitsgericht, organisatiebewust en flexibel

Aanbod

Als Office Manager bij Astorium kun je rekenen op:

  • Een salaris tussen € 2750 en € 3400, afhankelijk van je opleiding en ervaring
  • Iphone en laptop van de zaak
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
  • Pensioenregeling
  • Hybride werkvorm, waarbij we 1x per week naar kantoor gaan
  • Uitstekende thuiswerkfaciliteiten met thuiswerkvergoeding
  • Goed bereikbaar met het OV en de auto (incl. eigen parkeerterrein) en dichtbij winkels
  • Mogelijkheid tot parttime werken (minimaal 32 uur verdeeld over 5 dagen)
  • Uitstekende training, begeleiding en doorgroeimogelijkheden
  • Een enthousiast team aan collega’s, waarin humor, respect en eigen verantwoordelijkheid belangrijke elementen in de bedrijfscultuur zijn

Sollicitatie

Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Solliciteer dan vóór 15 september 2022 met cv en sollicitatiebrief via de button ‘Solliciteer Direct’. Reacties na deze datum komen op een reservelijst terecht. Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Meer informatie

Herken jij jezelf in het profiel en wil je reageren? Solliciteer of neem contact op met Petra van Trommel-Ober.

Petra van Trommel-Ober
+31 6 54 96 54 11
pvtrommel@astorium.nl

Onze laatste vacatures

  • Den Haag/Thuiswerken
  • 40 uur
  • Tijdelijk contract
  • € 3746 - € 5619
  • Nieuw
  • Deels vanuit huis en deels op locatie in Utrecht
  • 40 uur
  • Tijdelijk contract
  • € 5000 - € 6250
  • Nieuw
  • Utrecht/Thuiswerken
  • 36 uur
  • Tijdelijk contract
  • € 3800 - € 4700
  • Nieuw
  • Rotterdam, hybride
  • 40 uur
  • Vast contract
  • Nieuw