Skip to content

Management Assistent (vast, 32- 40 upw ) – ‘s-Gravenhage, deels thuiswerken mogelijk

Secretarieel

Vakgebied: Secretarieel
Opdrachtgever: Onze klant is een non profit organisatie.
Dienstverband: Tijdelijk en Vast is beiden mogelijk
Werkweek: 40 uur
Salaris: Afhankelijk van kennis en ervaring
Locatie: 's-Gravenhage, deels thuiswerken mogelijk
Referentie: 5398
Datum: 15 juli 2022
Vacant: 52 dagen
Status: open

 

Introductie

Ben jij die positieve en daadkrachtige collega die soepel schakelt tussen verschillende activiteiten en, in de hectiek van de dag, het overzicht behoudt en de juiste prioriteiten stelt? Ondersteun en ontzorg je graag door proactief te zijn en vooruit te denken, initiatieven te nemen en eigenaarschap te dragen? Lees dan snel verder!  

Het gaat om een gevarieerde functie waarin geen dag hetzelfde is, in een organisatie met een mooi maatschappelijk doel, met de mogelijkheid om na de detacheringsperiode via Astorium bij onze klant in dienst te treden. 
De functie is voor 32 – 40 uur per week, waarbij in overleg ook gedeeltelijk thuis gewerkt kan worden. 

Herken jij jezelf hierin? Dan zie ik jouw reactie graag tegemoet!

Organisatie

Onze klant is een non profit organisatie.

Functie

Je komt te werken in een enthousiast, hecht team van 4 collega’s die samen het kloppend hart én visitekaartje van de organisatie zijn. Samen met jouw collega’s ondersteun je met oog voor kwaliteit, daadkracht en plezier de directie, het management team en alleprogramma’s van de organisatie. Jouw voornaamste taken zijn:

  • het plannen van complexe (externe) afspraken en bewaken van de voortgang;
  • het opstellen van vergaderschema’s en verslaglegging van overleggen;
  • het uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals registratie en afhandeling van officiële documenten;
  • het (administratief) ondersteunen van facilitaire zaken, ICT en HR;
  • het bijhouden van voorraden en bestellen van bijvoorbeeld kantoor- en keukenartikelen;
  • het optreden als gastvrouw voor interne medewerkers en externe klanten;
  • het verrichten van algemene secretariële werkzaamheden als afhandelen van post-, mail- en telefoonverkeer en voorbereiden van gesprekken;
  • het organiseren van evenementen.

Functie-eisen

Voor een goede invulling van deze functie beschik je over goede communicatieve vaardigheden, zoek je van nature de verbinding, ben je daadkrachtig en neem je initiatief. Je werkt gestructureerd, zorgvuldig, hands on en proactief.Iedere dag is anders en het is daardoor belangrijk dat je flexibel bent, makkelijk kunt schakelen en prioriteiten weet te stellen. Je denkt in mogelijkheden, maar weet ook je grenzen aan te geven. Je kan zelfstandig werken, maar nooit zonder je team daarin mee te nemen. Daarnaast beschik je over:

  • minimaal een MBO werk- en denkniveau;
  • enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Aanbod

Je gaat werken bij de dynamische organisatie van onze klant die op zoek is naar een collega voor de lange termijn. Je wordt tijdelijk gedetacheerd via Astorium met de mogelijkheid om daarna, bij goed functioneren, bij onze klant in dienst te treden. Onze klant heeft een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.

Je komt eerst in dienst bij Astorium, Wij bieden:

  • een leuke functie voor 32 tot 40 uur per week én de mogelijkheid na de detacheringsperiode (circa 8 maanden) bij onze klant in dienst te treden;
  • een salaris tussen €2597,- en €3351,- bruto op basis van 40 uur per week (afhankelijk van de fase in je loopbaan);
  • 25 verlofdag op fulltime jaarbasis;
  • reiskostenvergoeding;
  • 8,3% vakantiegeld;
  • een pensioenregeling.

Sollicitatie

Ben jij dé Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer dan vóór maandag 25 juli met cv en motivatiebrief via de button ‘Solliciteer Direct’. Een referentiecheck en VOG aanvraag maken onderdeel uit van de procedure.

Meer informatie

Herken jij jezelf in het profiel en wil je reageren? Solliciteer of neem contact op met Mendy Thimister.

Mendy Thimister
31 6 119 04 573
mthimister@astorium.nl

Onze laatste vacatures

  • Amsterdam
  • 27 uur
  • Tijdelijk contract
  • Nieuw
  • Den Haag/ thuiswerken
  • 20 uur
  • Tijdelijk contract
  • € 2300 - € 3300
  • Nieuw
  • Hybride (deels op locatie in Amstelveen en deels thuis)
  • 40 uur
  • Tijdelijk en Vast is beiden mogelijk contract
  • Nieuw
  • Leiden, deels vanuit huis mogelijk
  • 36 uur
  • Vast contract
  • € 2902 - € 4393
  • Nieuw