Skip to content

Interim Tender Assistent (32 uur per week, voornamelijk vanuit huis) – Schiedam

Secretarieel

Vakgebied: Secretarieel
Opdrachtgever: Onze klant is een zakelijke dienstverlener.
Dienstverband: Tijdelijk en Vast is beiden mogelijk
Werkweek: 32 uur
Salaris: Afhankelijk van kennis en ervaring
Locatie: Schiedam
Referentie: 5050
Datum: 13 oktober 2021
Vacant: 7 dagen
Status: open

 

Introductie

Ben jij per direct beschikbaar als interim Tender Assistent en ga jij graag vol positieve energie aan de slag? Vind jij het leuk om te helpen met het stroomlijnen van de informatie en communicatie rondom het proces van inschrijven op tenders door onze klant, en help je graag met met het inschrijven zelf? Dan zoek ik jou!
Voor onze klant in de regio Rotterdam ben ik op zoek naar een Tender Assistent die per direct of op korte termijn beschikbaar is voor 32 uur per week. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie, maar bij goed functioneren is een vaste aanstelling na de detacheringsperiode een optie.
Werk jij graag binnen een dynamische organisatie en ben jij een ster in het stroomlijnen van processen en heb je minimaal 2 jaar werkervaring? Reageer dan vandaag nog op deze vacature!

Organisatie

Onze klant is een zakelijke dienstverlener.

Functie

Onze klant is een dienstverlener en schrijft vaak in op tenders. In dit proces begint elke tender weer vanaf de nul, en wordt elke keer weer opnieuw het wiel uitgevonden. Het proces rondom deze inschrijving moet daarom worden gestandaardiseerd, zodat het soepel en efficiënt verloopt. Dit betekent dat de interim Tender Assistent zich onder andere richt op:

  • het creëren van 1 centrale plaats voor de benodigde documenten
  • het verzamelen en beschikbaar stellen van standaard teksten en documenten
  • het regelmatig updaten van informatie, zoals de inschrijvingen KvK en
  • het stroomlijnen van het interne handtekeningen-proces.

Daarnaast ondersteunt de Tender Assistent in het daadwerkelijke proces van inschrijven op een tender, van secretariële en coördinerende activiteiten tot het uitwerken van teksten en verslagen, en monitor je de landelijke aanbestedingskalender.

De functie kan voornamelijk vanuit huis verricht worden. Het advies is om 1-2 dagen per week vanaf het kantoor van onze klant in de regio Rotterdam te werken. De inwerkperiode voor dit project vindt plaats op het kantoor van onze klant.

Functie-eisen

Als interim Tender Assistent ben je in het bezit van:

  • een goede dosis energie en enthousiasme
  • communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • een nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkwijze
  • een commerciële instelling en handigheid om processen te stroomlijnen

Je werkt op MBO+ / HBO niveau, en hebt bijvoorbeeld een commerciële, secretariële of juridische vooropleiding.

Aanbod

Je wordt gedetacheerd via Astorium. Het is mogelijk dat je na goed functioneren na een jaar in dienst kunt treden bij onze klant.

Astorium biedt:

  • een tijdelijke baan voor 32 uur per week bij een informele en bekende klant waarbij je de kans hebt jezelf te ontwikkelen
  • salaris afhankelijk van je ervaring tussen € 1900 en € 3000 bruto per maand o.b.v. 32 uur
  • 8,33% vakantiegeld
  • 25 verlofdagen per jaar o.b.v. 40 uur
  • OV reiskostenvergoeding

Als ZZP-er ben je ook welkom om te reageren! Maximale uurtarief is € 45,- excl. btw. Wij werken met een goedgekeurde modelovereenkomst.


Sollicitatie

Ben jij de communicatieve interim Tender Assistent die wij zoeken? Solliciteer dan vóór 15-10-2021 met cv en sollicitatiebrief via de button ‘Solliciteer Direct’. Reacties na deze datum komen op een reservelijst terecht. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure.

Meer informatie

Herken jij jezelf in het profiel en wil je reageren? Solliciteer of neem contact op met Petra van Trommel-Ober.

Petra van Trommel-Ober
+31 6 54 96 54 11
pvtrommel@astorium.nl

Onze laatste vacatures

  • Amsterdam
  • 36 uur
  • Vast contract
  • € 4500 - € 4880
  • Nieuw
  • Regio Rotterdam
  • 32 uur
  • Tijdelijk en Vast is beiden mogelijk contract
  • € 2800 - € 3700
  • Nieuw
  • Loenen aan de Vecht
  • 40 uur
  • Vast contract
  • € 2200 - € 2800
  • Open
  • Schiedam
  • 32 uur
  • Tijdelijk en Vast is beiden mogelijk contract
  • € 1900 - € 3000
  • Open