Skip to content

Functioneel Beheerder AFAS – Leiden

IT

Vakgebied: IT
Opdrachtgever: Hogeschool Leiden.
Dienstverband: Vast
Werkweek: 32 uur
Salaris: Afhankelijk van kennis en ervaring
Locatie: Leiden
Referentie: 4916
Datum: 8 januari 2021
Vacant: 13 dagen
Status: open

 

Introductie

Astorium is exclusief voor Hogeschool Leiden op zoek naar een Functioneel Beheerder AFAS voor 32 uur per week. Je komt direct in dienst bij de Hogeschool.

Je komt te werken in een mooie, inspirerende werkomgeving waarin je primair verantwoordelijk bent voor het volledige Functioneel Beheer van AFAS en daarnaast ook van Visma. Je wordt onderdeel van een hecht team bij een organisatie met een zeer goede werk-privé balans en veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling. 

Ben je een ervaren Functioneel Beheerder met goede kennis van AFAS? Ben jij sociaal in omgang, nauwkeurig, oplossingsgericht en procesmatig ingesteld? En wil je bijdragen aan het professionaliseren van het Functioneel Beheer en IT team? Neem dan gelijk contact op! 

Organisatie

Hogeschool Leiden.

Functie

De organisatie

Hogeschool Leiden is een zeer betrokken hogeschool met oog voor talent, passie en onderwijskwaliteit. De hogeschool heeft ongeveer 12.000 studenten en 1.100 medewerkers. Het onderwijs wordt gegeven binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor wordt opgeleid.

De dienst Informatievoorziening & Technologie (IVT) levert innovatieve IT-toepassingen, aansluitend op de behoeftes van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering van de hogeschool. Zij exploiteert en beheert de IT-dienstverlening van de gehele hogeschool en draagt zorg voor vernieuwing en innovatie. Dat doet de dienst met ongeveer 60 bevlogen collega’s die elke dag in samenwerking met het onderwijs continu de dienstverlening willen verbeteren. De werksfeer binnen de dienst wordt gekenmerkt als collegiaal en daadkrachtig.

De afdeling Functioneel Applicatiebeheer bestaat uit dertien zelfsturende professionals die verantwoordelijk zijn voor het beheer van een breed scala aan applicaties, die veelal hogeschoolbreed worden ingezet. Denk hierbij aan Office 365, SharePoint, Osiris, Gradework, Itslearning, Xedule, Syllabus Plus, b3Net, Afas, Visma. De applicaties worden in overleg met het team en naar eigen ambitie en interesse verdeeld onder de collega’s. Ons motto is: Door met elkaar samen te werken, blijven we elkaar ondersteunen en van elkaar leren.

De functie

Als Functioneel Beheerder ben je de intermediair tussen de gebruikersorganisatie enerzijds en ICT/leveranciers anderzijds. Je bent vanuit de afdeling primair verantwoordelijk voor het beheer van AFAS (Finance,HRM Serviceportal en Insite) en Visma. Je draagt zorg voor het optimaal benutten van de beschikbare functionaliteiten binnen AFAS en Visma

  • Je coördineert, implementeert en beheert wijzigingen, eventueel in samenwerking met een externe implementatiepartner en technisch applicatie beheer
  • Je vervaardigt functionele beschrijvingen en gebruikershandleidingen
  • Je handelt tweedelijnsgebruikersvragen en -verzoeken af
  • Je monitort het gebruik van AFAS en Visma, zodat de dienstverlening daarop ingericht en aangepast kan worden
  • Je verzamelt gebruikerswensen voor de verdere ontwikkeling en inzet van functionaliteit en gebruik van het platform en doet hiervoor voorstellen (ook in overleg met gebruikers en leveranciers)
  • Je levert een actieve en inhoudelijke bijdrage in projecten en werkgroepen


Functie-eisen

  • Een afgeronde hbo-opleiding of door ervaring verkregen werk- en denkniveau
  • Goede kennis van AFAS en bereidheid om Visma ook eigen te maken
  • Aantal jaar ervaring als Functioneel Beheerder
  • Werkervaring op een HR / financiële afdeling is een pre
  • Ervaring met procesmatig werken en open staan voor nieuwe werkwijzen
  • Oplossingsgericht en creatief
  • Secuur en analytisch sterk

Aanbod

Je komt te werken in een uitdagende onderwijsinstelling met een mooie inspirerende werkomgeving, veel ruimte voor ontwikkeling en opleiding en een enthousiast team! Je krijgt in eerste instantie een contract voor 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Verder biedt Hogeschool Leiden:

  • mooie functie voor 32 uur per week
  • salaris in schaal 9 volgens Cao HBO, salaris ligt tussen de € 2845,- en € 3920,- bruto per maand afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • pensioenregeling via ABP
  • eindejaarsuitkering van 8,3%
  • mogelijkheid om flexibel te werken en vanuit huis te werken (na Corona 1 a 2 dagen per week)
  • duurzame inzetbaarheidsregeling
  • laptop en een mobiele telefoon
  • veel opleidingsmogelijkheden
  • actieve personeelsvereniging

De sollicitatiegesprekken vinden zoveel mogelijk online plaats via MsTeams of binnen de RIVM richtlijnen en ook de onboarding zal volledig digitaal zijn zolang de RIVM voorschriften van kracht zijn.

Deze vacature wordt exclusief verzorgd door Astorium. Het direct benaderen van onze klant door W&S bureaus of kandidaten wordt door onze klant niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Ben jij de ervaren Functioneel Beheerder die wij zoeken voor Hogeschool Leiden? Reageer dan voor 29 januari met Nederlandstalig CV in Word en motivatie via “Solliciteer Direct”. De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 rondes, een assessment en een referentiecheck.

Meer informatie

Herken jij jezelf in het profiel en wil je reageren? Solliciteer of neem contact op met Sonja van de Poll.

Sonja van de Poll
+31 6 11 90 45 73
svdpoll@astorium.nl

Onze laatste vacatures

  • Utrecht
  • 32 uur
  • Tijdelijk contract
  • € 2760 - € 4040
  • Open
  • 't Gooi
  • 40 uur
  • Vast contract
  • € 2600 - € 3000
  • Open
  • Leiden
  • 32 uur
  • Vast contract
  • € 2845 - € 3920
  • Open
  • Den Haag
  • 40 uur
  • Vast contract
  • € 2800 - € 3350
  • Open