Zoek een vacature (88)
v
v
Zoek een professionalAstorium bemiddelt professionals in IT, Finance en HRM op vrijwel alle niveaus voor vaste en tijdelijke functies.
Astorium

Management Assistent

recent vervuld
  • Vakgebied: Secretarieel
  • Dienstverband: Vast / Tijdelijk
  • Werkweek: 24 uur
  • Salariëring: Afhankelijk van kennis en ervaring
  • Locatie: Den Haag (Zuid-Holland)
  • Referentie: 4532
  • Datum: 09-10-2018
  • Aantal dagen vacant: 67 dagen
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures?
Management Assistent, de functie

Astorium zoekt voor het Voedingscentrum in Den Haag per direct een Management Assistente voor 24-32 uur per week.

Als Management Assistent ondersteun je primair het Management Team van het Voedingscentrum. Complex agendabeheer, notuleren en organiseren behoren tot je kernkwaliteiten.Daarnaast ben je onderdeel van het team Bedrijfsvoering en vervang je op regelmatige basis de andere secretarieel medewerkers. Baliewerkzaamheden, ontvangen van gasten en de telefoon beantwoorden maken hiervan onderdeel uit.

Hou jij van aanpakken, heb je een positieve uitstraling en kan je gemakkelijk schakelen tussen uitdagende klussen en meer repeterende activiteiten? Dan is dit jouw baan!

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden als Management Assistent?
  • Complex agendabeheer: afspraken maken, signaleren van en anticiperen op knelpunten- notuleren van meerdere overleggen (Management Team, Raad van Toezicht, Rolling forecast)
  • Opstellen van memo’s en presentaties op basis van concepten, handgeschreven exemplaren en ingesproken berichten
  • Secretarisfunctie voor de Raad van Toezicht van het Voedingscentrum
  • Proactief beheer van adressenbestand CRM en intranet SharePoint (inclusief documentenbeheer)
  • Zelfstandig beheren, beoordelen en afhandelen van binnenkomende post/e-mail, follow-up bewaken
  • Organiseren van zakenreizen, conferenties en bijeenkomsten voor het Management Team
  • Ontvangen en registreren van bezoekers aan de receptie/balie
  • Telefoonverkeer afhandelen; ontvangen, beoordelen en afhandelen van inkomende gesprekken
  • Bezetting ontvangstbalie bij afwezigheid van secretariële medewerkers
Wat neem jij mee?
  • Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding
  • Aantal jaren werkervaring in het ondersteunen van directie en management
  • Perfecte beheersing van het Microsoft Officepakket (Word, PowerPoint en Excel)
  • Goede kennis van SharePoint en CRM
  • Goede schrijfvaardigheid en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Competenties: accuraat, initiatiefrijk, klantgericht, sterk in plannen en organiseren, kwaliteitsbewust
  • Affiniteit met gezonde voeding is een pré
Waar ga je aan de slag?

Het Voedingscentrum is gevestigd vlakbij Den Haag Centraal Station, in een mooi modern en licht gebouw. Het mooie, duurzame en trendy interieur is zeker een inspiratie/motivatie bron om elke dag met een grote glimlach naar je werk te gaan. De organisatie bestaat uit zo'n 80 medewerkers Het is een mooie organisatie waarin men informeel en transparant met elkaar omgaat. Je werkplek is gedeeltelijk achter de receptie. Je manager is de Manager Bedrijfsvoering.

Wat is het aanbod voor de Management Assistent?

Het Voedingscentrum biedt een veelzijdige functie. Voordat je bij het Voedingscentrum in dienst komt werk je het eerste periode op basis van detachering via Astorium.
Astorium biedt onder andere:

  • een positie voor 24 tot 32 uur per week
  • een maximaal salaris van ca. €3500 op fulltime basis
  • 8% vakantiegeld
  • 24 vakantiedagen per jaar
  • een volledige reiskostenvergoeding

Daarnaast:

  • goed bereikbaar met openbaar vervoer
  • licht, ruim pand met trendy interieur
  • dagelijks gezonde lunch
Is dit jouw kans?

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer dan voor 17 oktober met cv en motivatiebrief via de button “Solliciteer direct”. Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure, voeg bij jouw sollicitatie twee referenten toe.

Meer informatie

Herken jij jezelf in het profiel en wil je reageren? Solliciteer of neem contact op met Priscilla van der Sluis.