Zoek een vacature (84)
v
v
Zoek een professionalAstorium bemiddelt professionals in IT, Finance en HRM op vrijwel alle niveaus voor vaste en tijdelijke functies.
Astorium

Management Assistent

vergevorderd
  • Vakgebied: Secretarieel
  • Opdrachtgever: zorginstelling
  • Dienstverband: Vast
  • Werkweek: 36 uur
  • Salariëring: Afhankelijk van kennis en ervaring
  • Locatie: Amsterdam (Noord-Holland)
  • Referentie: 4544
  • Datum: 06-11-2018
  • Aantal dagen vacant: 12 dagen
Management Assistent, de functie

Astorium zoekt per direct een Management Assistent voor een zorginstelling in Amsterdam. Het betreft uiteindelijk een vaste functie voor 32 tot 36 uur per week in loondienst bij de opdrachtgever. De eerste periode werk je op basis van detachering via Astorium. Na deze periode bestaat de mogelijkheid om over te gaan in loondienst bij de opdrachtgever. Een tijdelijke invulling is op dit moment ook mogelijk.

Als Management Assistent ondersteun je het Management Team ICT. Het Management Team bestaat uit 1 directeur en 2 managers. Je ondersteunt en ontzorgt, zodat de MT leden zich kunnen richten op hun core business. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en diverse externe partijen.

Ben jij accuraat, stressbestendig en pro-actief? Hou jij het overzicht en doe je graag voorstellen om slimmer en efficiënter te werken? Reageer dan snel!

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden als Management Assistent?

De werkzaamheden van de Management Assistent bestaan onder andere uit:

  • complex agendabeheer van de managers
  • bezoekers ontvangen
  • organiseren vergaderingen
  • afhandeling van de email van MT leden en oppakken eventuele acties
  • organiseren en notuleren (actie- en besluitenlijst) MT-Overleg
  • organiseren indiensttreding nieuwe medewerkers
  • urenregistratie
Wat neem jij mee?

Ben jij als Management Assistent per direct beschikbaar en heb jij:

  • een MBO of HBO diploma
  • meerdere jaren werkervaring als Management Assistent
  • goede kennis van Microsoft Office
  • uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden
  • representatief, servicegericht, zelfstandig en kunt goed samenwerken
  • flexibel, proactief en werkt accuraat
  • snel schakelen, prioriteiten stellen en bent stressbestendig

Waar ga je aan de slag?

Onze opdrachtgever is een zorginstelling in Amsterdam. Op de afdeling ICT zoekt men ondersteuning voor een drietal managers.

Wat is het aanbod voor de Management Assistent?

Onze opdrachtgever biedt:

  • een uitdagende en afwisselende positie
  • een positie in een maatschappelijk betrokken organisatie
  • salaris van maximaal € 3250 o.b.v. 36 uur per week
  • reiskostenvergoeding o.b.v. OV (gratis parkeren bij de locatie is niet mogelijk!)
  • dienstverband van 32 - 36 uur per week
  • de mogelijkheid om over te gaan in loondienst

Freelancers zijn welkom om te reageren, het maximale uurtarief bedraagt € 45,00 all-in. Wij zijn DBA proof!

Is dit jouw kans?

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer dan zo snel mogelijk maar in ieder geval voor 12 november met cv en motivatiebrief via de button “Solliciteer direct”.

Neem contact op
Meer informatie

Herken jij jezelf in het profiel en wil je reageren? Solliciteer of neem contact op met Priscilla van der Sluis.