Zoek een vacature (107)
v
v
Zoek een professionalAstorium bemiddelt professionals in IT, Finance en HRM op vrijwel alle niveaus voor vaste en tijdelijke functies.
Astorium

Documentalist

nieuw
  • Vakgebied: IT
  • Opdrachtgever: Olie & Gas Industrie
  • Dienstverband: Vast
  • Werkweek: 40 uur
  • Salariëring: Afhankelijk van kennis en ervaring
  • Locatie: Alkmaar (Noord-Holland)
  • Referentie: 4704
  • Datum: 08-07-2019
  • Aantal dagen vacant: 12 dagen
Documentalist, de functie

Astorium zoekt per direct een Documentalist in Alkmaar voor 40 uur per week. Het betreft een vaste fulltime baan waarbij je eerst via Astorium gedetacheerd wordt.

Als Documentalist ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van de elektronische en papieren databases van verschillende afdelingen binnen de organisatie. Daarnaast voer je kwaliteits- en nalevingscontroles uit.

Ben jij een ervaren zelfstandige Documentalist? Ben je pro actief en sterk in het schrijven van procedures? Reageer dan snel!

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden als Documentalist?

Als Documentalist ben je verantwoordelijk voor:

  • Het onderhouden van de elektronische en papieren database van verschillende afdelingen
  • Het distribueren van documenten aan relevante personen / organisaties
  • Het beheren van een snel en efficiënt documentenbeheerproces
  • Het beheren van een register van toepasselijke documenten
  • Het zorgen voor naleving van alle overheids- en bedrijfsvoorschriften, wetgeving, procedures, normen en instructies
  • Het kunnen meedenken bij het implementeren en uitrollen van document systemen
Wat neem jij mee?

Wat neem je mee als Documentalist:

  • HBO werk en denkniveau
  • Meer dan 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol
  • Vloeiend Engels en Nederlands in woord en geschrift
  • Ervaring met elektronische documentbeheersystemen en bedrijfsbeheersystemen en -processen
  • Relatiebeheerder met goede communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus
  • Pro actief en mee kunnen denken met de organisatie
Waar ga je aan de slag?

Je komt te werken bij een internationale werkgever met een procesgerichte instelling. Je werkt in deze rol in een team met een resultaatgerichte instelling.

Wat is het aanbod voor de Documentalist?
  • Salaris tussen de €3000,- € 4000 (o.b.v. 38,75 urige werkweek)
  • 32 uur is bespreekbaar net zoals 4x 9 uur (donderdag verplicht)
  • Zelfstandige, afwisselende functie
  • Pro actief meedenken met een nieuw systeem en procedures
Is dit jouw kans?

Ben jij de pro actieve, zelfstandige Documentalist die wij zoeken? Reageer dan voor 15 juli a.s. met CV in Word en motivatie via de button "Solliciteer Direct". Een referentiecheck maak onderdeel uit van de procedure.

Neem contact op
Meer informatie

Herken jij jezelf in het profiel en wil je reageren? Solliciteer of neem contact op met Bianca Bergenhenegouwen.