Control Freaks

Hier komt de tekst van controlfreaks.

Ga naar Control Freaks
Success Group

Hier komt de tekst van successgroup.

Ga naar Success Group

Zoek een vacature (103)
v
v
Zoek een professionalAstorium bemiddelt professionals in IT, Finance en HRM op vrijwel alle niveaus voor vaste en tijdelijke functies.
Astorium

HR administrateur (parttime)

recent vervuld
  • Vakgebied: HR
  • Opdrachtgever: Internationale organisatie actief in de marketing
  • Dienstverband: Vast
  • Werkweek: 28 uur
  • Salariëring: Afhankelijk van kennis en ervaring
  • Locatie: Den Haag (Zuid-Holland)
  • Referentie: 4412
  • Datum: 09-04-2018
  • Aantal dagen vacant: 71 dagen
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures?
HR administrateur (parttime), de functie

Voor NBTC Holland Marketing, een internationaal bureau die de marketing van Nederland in binnen- en buitenland verzorgt, gevestigd in Den Haag zoeken wij een HR administrateur voor 28 uur per week. Dit is een vaste baan, waarbij je rechtstreeks in dienst treedt bij de organisatie.

Jij gaat ervoor zorgen dat het huidige systeem ondersteunend is aan de HR processen binnen NBTC. Jij analyseert het systeem en kijkt kritisch naar verbetermogelijkheden en inefficiënties hierin. Verder verzorg jij voor de vestiging in Nederland en de tien vestigingen in het buitenland de mutaties en ben jij de vraagbaak voor de organisatie. Rapportages maken zijn voor jou geen punt. Als persoon werk je procesmatig, nauwkeurig en secuur.

Ben jij een zelfstandige en ervaren HR Administrateur met ervaring in internationale omgevingen? Neem jij initiatieven met betrekking tot verbeteringen en streef jij naar continuïteit? Dan zoeken wij jou!

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden als HR administrateur?
  • je bent eerste aanspreekpunt en aanzien van alle HR mutaties en HR-gerelateerde vragen
  • je verwerkt alle personeelsmutaties en eenmalige uitbetalingen in het HR-systeem conform de Arbeidsvoorwaardenregeling en (lokale) wet- en regelgeving
  • je stelt contracten op en voert zelfstandig salarisberekeningen en controles uit op correcte toepassing van arbeidsvoorwaarden en verzorgt de informatieverstrekking dan wel correspondentie aan belanghebbenden. Je beheert en bewaakt de digitale personeelsdossiers
  • je stelt diverse rapportages en/of berekeningen op
  • je signaleert ontwikkelingen, knelpunten in de HR-administratie, -processen of -systemen, draagt oplossingen ter verbetering aan en werkt (projectmatig) mee aan de implementatie van de oplossing
  • je zorgt voor het administreren van de inkoopfacturen

Wat neem jij mee?
  • afgeronde MBO opleiding in de richting van Human Resources
  • minimaal 3 tot 5 jaar soortgelijke werkervaring in een internationale omgeving
  • kennis van en inzicht in HR-processen, (financieel-)administratieve processen
  • kennis van sociale wetgeving, arbeidsrecht en toepassing van fiscale regelgeving
  • ervaring met diverse programma’s zoals MS-Office en diverse HR-systemen (kennis van People Inc is een pré)
  • ervaring met (deelname in) projecten gericht op HR processen en implementatie van (modules van) HR-systemen
  • je handelt klant- en resultaatgericht, je werkt nauwkeurig, bent integer en je kan goed plannen en organiseren

Je beschikt over een hoog abstractieniveau, analytisch vermogen en hebt de inzicht om processen die met elkaar verweven zijn te vertalen naar het systeem. Bovendien sta jij garant voor kwaliteit, snelheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de HR-administratie. Je zet je op een professionele manier in om de dienstverlening van de HR afdeling verder te brengen.

Waar ga je aan de slag?

Organisatie
NBTC Holland Marketing is dé internationale organisatie voor de branding en marketing van Nederland in binnen- en buitenland. Via het merk 'Holland' zetten wij ons land op de kaart als aantrekkelijke bestemming voor vakanties en zakelijke bijeenkomsten. Daarvoor zijn wij actief in Europa, Amerika en Azië. Op het hoofdkantoor in Den Haag bepalen we de marketingstrategie voor ‘Holland’ en worden de verschillende campagnes ontwikkeld. Een mooi voorbeeld van één van onze campagnes is het themajaar van 2017 ‘Mondriaan tot Dutch Design’. In dit kader hebben we in samenwerking met diverse musea en lokale city marketeers, Nederland op de kaart gezet voor de internationale kunst- en designliefhebber. Zo hebben we verschillende PR activiteiten georganiseerd en hebben er binnen één jaar 160 internationale journalisten een bezoek gebracht aan Nederland om publicaties te schrijven in onder andere de New York Times, de Franse krant Le Monde en Spaanse krant El Mundo.

Via de website www.holland.com voorzien zij jaarlijks zo’n 11 miljoen internationale bezoekers van de juiste informatie en belevingen met als uiteindelijk doel: een vakantie boeken naar Nederland.

NBTC is een kleine, dynamische, internationale organisatie. Er heerst een open cultuur en verder bestaat de organisatie uit flexplekken, veel open ruimtes en kleur. Zij staan voor deskundigheid, inspiratie en verbinding. Als dé marketingorganisatie voor de bestemming Nederland hebben we veel expertise in huis op het gebied van (digital) marketing, communicatie en onderzoek. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Den Haag, daarnaast hebben we een internationaal netwerk in Europa, Noord-Amerika en Azië.

De HR afdeling
NBTC beschouwt zijn medewerkers als het belangrijkste kapitaal. Zij maken het verschil door het bieden van een toegevoegde waarde aan partners en collega’s. Er wordt dan ook veel geïnvesteerd in de ontwikkeling van medewerkers. De afdeling HRD is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitrollen van de HR-strategie. Eén van de strategische thema’s waarop HRD zich de komende jaren richt is het creëren van een wendbare organisatie. Uiteraard richt HRD zich ook op HR zaken zoals arbeidsvoorwaarden, HR-advies, werving en selectie, ontwikkeling van medewerkers, performance management en arbeidsomstandigheden. De afdeling HRD bestaat uit twee vaste medewerkers; de Manager HR en de HR administrator. Tevens is er een HBO stagiaire werkzaam binnen het team.

Wat is het aanbod voor de HR administrateur?

NBTC Holland Marketing biedt een vaste parttime functie voor 28 uur per week. Je werkt op de dagen maandag, dinsdag, woensdag-ochtend en de donderdag óf de vrijdag. Jij hebt de mogelijkheid om thuis te werken en je uren flexibel in te delen. Houdt er rekening mee dat de organisatie geen eigen parkeerplekken heeft, maar dat de organisatie goed met het OV te bereiken is.

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt maximaal 3100 euro op fulltime basis (40 uur per week). Zij bieden jou direct een jaarcontract aan. Bovendien heeft NBTC uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • een premie vrij pensioenregeling
  • 31 vakantiedagen plus 3 collectieve dagen
  • een volledige reiskostenvergoeding
  • ontwikkelingsmogelijkheden en opleidingsfaciliteiten
Is dit jouw kans?

Ben jij de ervaren en analytisch sterke HR administrateur die wij zoeken? Solliciteer dan voor vrijdag 13 april 12.00 uur met cv en brief via de button "Solliciteer direct". Houdt rekening met gesprekken bij NBTC op vrijdag 20 april, maandag 23 april en dinsdag 1 mei. Reacties na deze datum komen op een reservelijst terecht.

Meer informatie

Herken jij jezelf in het profiel en wil je reageren? Solliciteer of neem contact op met Priscilla van der Sluis.