Zoek een vacature (74)
v
v
Zoek een professionalAstorium bemiddelt professionals in IT, Finance en HRM op vrijwel alle niveaus voor vaste en tijdelijke functies.
Astorium

Office Assistent

nieuw
  • Vakgebied: Finance
  • Opdrachtgever: Astorium
  • Dienstverband: Vast
  • Werkweek: 24 uur
  • Salariëring: Afhankelijk van kennis en ervaring
  • Locatie: Den Haag (Zuid-Holland)
  • Referentie: 4799
  • Datum: 10-02-2020
  • Aantal dagen vacant: 15 dagen
Office Assistent, de functie

Hou jij van een veelzijdige parttime functie waarin geen dag hetzelfde is? Weet jij te zorgen dat de gehele financiële administratie op rolletjes loopt? En weet jij goed overzicht te houden over verschillende processen? Dan ben jij wellicht de Office Assistent die wij zoeken!

Astorium zoekt voor haar eigen team in Den Haag een energieke en positief ingestelde collega die de verantwoordelijkheid durft te nemen voor de financiële administratie, office management en managementondersteuning. Het is een functie voor 24 uur per week verdeeld over 4 of 5 dagen, ideaal om te combineren met je privé leven! Je bent o.a. verantwoordelijk voor de facturatie, contractadministratie, financiële administratie en ondersteunt het MT, sales en recruitment in de breedste zin van het woord.

Voel jij je aangesproken? Dan komen we graag met je in contact. Reageer dan vandaag nog!

Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden als Office Assistent?

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:

  • het regelen van goed lopend online administratie en facturatieproces
  • facturen controleren, boeken en voor betaling klaar zetten
  • debiteurenbeheer
  • inkomende telefoontjes beantwoorden
  • verwerken salarismutaties
  • verzorgen van facilitaire zaken en de uitstraling van het kantoor
  • officemanagement, o.a. regie houden over office processen; bestellen van kantoormaterialen, verzorgen van lunch e.d.
  • ondersteuning Directie en Vestigingsmanager, o.a. maken van externe afspraken en (mede-)regelen van evenementen en borrels
  • contractadministratie met klanten, leveranciers en ZZP-ers
  • ondersteuning Accountmanager, Recruiters en Vestigingsmanager bij de administratie rondom de werving & selectie
  • voortdurende kritische kijk op alle administratieve processen en voorstellen doen aan Directie ter verbetering van efficiëntie en effectiviteit
  • in samenwerking met collega’s Social Media activiteiten verrichten en stimuleren voor onze online-marketing doelen
Wat neem jij mee?
  • je hebt minstens 3 jaar werkervaring in een commerciële omgeving
  • je bent bekend met alle facetten van de financiële administratie en debiteurenbeheer
  • kennis van Twinfield of een soortgelijk boekhoudprogramma
  • je hebt een relevante financiële opleiding afgerond en HBO werk- en denkniveau
  • je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • je bent cijfermatig sterk, werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht
  • je bent organisatorisch sterk, proactief, kwaliteitsgericht, organisatiebewust en flexibel
  • je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week
Waar ga je aan de slag?

Astorium speelt al ruim 20 jaar een prominente rol voor haar klanten bij de instroom van talentvolle professionals binnen de vakgebieden ICT, Finance, HRM en Farma. Met veel gedrevenheid werken 10 Accountmanagers en Recruiters aan de juiste instroom van professionals op de arbeidsmarkt binnen deze 4 vakgebieden. Hierbij maken wij gebruik van Big Data technologie om nog succesvoller te zijn in ons doel: klanten blij maken met uitstekend personeel.

Wat is het aanbod voor de Office Assistent?

Als Office Assistent bij Astorium kun je rekenen op:

  • een salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring bedraagt maximaal € 2800,- o.b.v. 40 uur
  • Iphone van de zaak
  • 24 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
  • pensioenregeling
  • wekelijks een gezamenlijke lunch
  • een mooi, gloednieuw en licht kantoor dat goed bereikbaar met het OV en de auto (incl. eigen parkeerterrein) en dichtbij winkels
  • training en begeleiding
  • doorgroeimogelijkheden naar Recruiter of Accountmanager behoort tot de mogelijkheden
  • borrels en teamevents om onze waarde resultaat en plezier te versterken
  • een enthousiast team aan collega's én de leukste kantoorhond van Nederland, waarin humor, respect en eigen verantwoordelijkheid belangrijke elementen in de bedrijfscultuur zijn
Is dit jouw kans?

Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan voor 16 februari via de button 'Solliciteer direct". Wil je meer weten? Neem dan contact op met Priscilla van der Sluis op 06-11904575 of pvdsluis@astorium.nl. De procedure bestaat uit twee gespreksrondes, een assessment en referentie check en we streven ernaar dit binnen twee weken af te ronden.

Neem contact op
Meer informatie

Herken jij jezelf in het profiel en wil je reageren? Solliciteer of neem contact op met Fontessa Meije.