Goede onboarding is hét ingrediënt voor een succesvolle samenwerking

Maak kennis met Gaby Schuurman,
ons nieuwe Hoofd Recruitment

Gaby Schuurman is sinds 1 juni ons nieuwe hoofd Recruitment. Midden in de coronatijd durfde Gaby de sprong naar een andere baan te wagen. Ze heeft er absoluut geen spijt van: “Astorium is heel professioneel, maar wél met een gezellige twist. Hoe prachtig is dat?!” Maak via dit interview kennis met onze stralende nieuwe collega. Je krijgt ook direct wat goede tips mee over onboarding!

Mix van stad en platteland

“Je ziet het misschien niet aan mij, maar ik ben letterlijk opgegroeid tussen de koeien en kippen. Mijn kinderjaren bracht ik door in een mini-boerengat vlak bij Utrecht. Later heb ik in Rijssen en Duitsland gewoond, maar uiteindelijk trok ik weer richting Utrecht. Eigenlijk voel ik me door die mix van stad en platteland overal wel thuis. Dat komt ook nu goed uit. Ik pendel op kantoordagen tussen de bossen van Zeist en de stadse kustplaats Den Haag. Juist die afwisseling in omgeving vind ik heerlijk.”

Daarom Astorium

“Ik heb heel verschillende banen gehad. Gestart in de horeca om een centje te verdienen, vervolgens de uitzendbranche ingerold. Daar heb ik mooie stappen kunnen maken, maar op een gegeven moment was ik een tijdje vestigingsmanager en begon het toch te kriebelen. Ik wilde weer nieuwe dingen leren, en wat meer met mijn voeten in de klei staan. Ik zag de vacature bij Astorium, waarbij leidinggeven gecombineerd kon worden met af en toe een search doen in de praktijk. Toen ik kennismaakte met Petra en Bart Jan kreeg ik de bevestiging dat dit dé baan was voor mij. Het voelde direct goed. En dat doet het nog steeds!”

Gaby ten voeten uit

“Is het gek om over jezelf te zeggen dat je veel humor hebt? Verder ben ik enthousiast en heb ik echt passie voor mijn werk. Ik ga voor het resultaat en houd ervan om dingen goed te regelen, maar ik blijf wel altijd op zoek naar de mens achter het verhaal. Dat past ook helemaal bij Astorium, vind ik. Het is daar hard en smart werken. Professioneel, maar ook altijd in voor een dolletje om de sfeer erin te houden. En juist dat is superbelangrijk. Ik probeer die balans ook te houden tussen werk en privé. Ben ik thuis, dan ligt mijn focus op mijn gezin en ontspanning. Eenmaal op mijn werk geef ik mij weer voor 100%.”

Relaxed onboarden

“Ik heb ervaren hoe belangrijk goede onboarding is. Bij Astorium hadden ze het top georganiseerd. Mijn eerste werkdag was in de zon op het strand. Beter kun je als werkgever niet scoren, toch? Juist door die locatie was de kennismaking met het team heel ongedwongen en relaxed. Toen ik de volgende dag een vergadering in ging, was dat direct veel makkelijker geworden. We deelden een mooie ervaring waar we samen met veel plezier op terug konden kijken.”

Gaby’s onboardingtips

“Helaas heeft niet ieder bedrijf een strand om de hoek, zoals Astorium. Gelukkig zijn er meer manieren om iemand goed welkom te heten. Een paar van mijn tips om ervoor te zorgen dat je nieuwe collega zich snel thuis gaat voelen:

  • Zorg voor een onboarding op maat: vraag waar de nieuwe medewerker zelf behoefte aan heeft. Dat is heel persoonlijk. De een leest zich graag rustig in, de ander houdt er juist van om rond te kijken op de werkvloer of heeft voldoende aan een wekelijks werkoverleg met een collega.
  • Neem de tijd: natuurlijk sta je te springen om die nieuwe medewerker en wil je die aanwinst liever vandaag dan morgen up and running Maar plan bewust tijd in voor die belangrijke eerste kennismaking, hoe druk het ook is. Verdiep je echt in je nieuwe collega, luister aandachtig en geef voldoende informatie. Die investering betaalt zich later dubbel en dwars terug!
  • Organiseer live contact: gelukkig is het niet meer nodig om alles online te doen. Maak daar gebruik van. Plan de eerste kennismakingsgesprekken met collega’s op de werkplek. Dat is dé manier om sfeer te proeven en het echte ‘clubgevoel’ te krijgen.

Meer ideeën voor onboarding nodig?

“Dat komt goed uit, want recruitment en inwerken is ons dagelijkse werk. Bovendien vindt Astorium het leuk om onze kennis te delen. Zo komt dit thema binnenkort op de agenda van onze kennissessies. Maar wil je eerder sparren over onboarding? Schroom dan niet om contact met mij op te nemen!”

Juist bij een crisis is grip op Finance essentieel

Veel ondernemers maken dankbaar gebruik van de reddingsboei van de Nederlandse overheid in deze moeilijke tijden. De NOW-regeling zorgt ervoor dat velen hun hoofd boven water kunnen houden. Om deze tegemoetkoming te ontvangen moet alles administratief natuurlijk wel tiptop in orde zijn.

Nu de cyclus van de accountantscontrole ook weer voor de deur staat, kan het zijn dat de stress behoorlijk toeneemt op de financiële afdeling. Bovendien ligt bij veel bedrijven de lat op dit moment extra hoog: in financieel onzekere tijden is het heel belangrijk om alle inkomsten en uitgaven haarscherp in beeld te hebben en op tijd bij te sturen.

Kortom: het is spitsuur bij de financials in bijna ieder bedrijf. Ben je leidinggevende van deze noeste werkers, houd dan goed in de gaten hoe iedereen in zijn of haar vel zit.  Laat de spanning niet te hoog oplopen en neem op tijd maatregelen. Een paar ideeën:

  • Stimuleer het tussentijds opnemen van een snipperdag, waarop even bijgetankt kan worden. Uiteraard gespreid met collega’s, zodat er niet al teveel werk blijft liggen dat dan later weer moet worden ingehaald.
  • Help bij het prioriteren: misschien kunnen sommige vragen of klussen wél even wachten tot een wat rustiger moment.
  • Wordt er veel thuisgewerkt? Houd juist op afstand voldoende contact, dan houd je de medewerkers gemotiveerd en voorkom je afdrijven van het werk. Misschien heb je iets aan onze tips!
  • Zijn er misschien extra handen en hoofden nodig? Dan is het goed om te weten dat wij ervaren financiële professionals op de plank hebben liggen, die hierbij voor korte én langere tijd ondersteuning kunnen bieden.

Wil je extra power in je administratie of even sparren over mogelijke oplossingen? Neem dan gerust contact met ons op!

IT-ers zijn onze rots in de branding

Al dat digitale vergaderen en thuiswerken vraagt behoorlijk wat van iedereen, maar zeker van de IT-afdelingen. Met name de IT Servicedesks hebben al maandenlang hun handen vol aan het oplossen van verbindingsproblemen en automatiseringsvragen van collega’s. Dat luistert natuurlijk nauw op dit moment: het grootste deel van de zakelijke wereld speelt zich nu online af.

Wees zuinig op je IT-ers

Let erop dat de werkdruk bij je IT-rotsen in de branding niet te hoog oploopt. Je kunt deze gewaardeerde krachten op verschillende manieren ondersteunen in deze moeilijke tijden:

  • Besteed extra aandacht aan persoonlijk contact, zeker als ook zij vanuit huis moeten werken. Lees in ons andere artikel onze tips om eenzaamheid te voorkomen.

  • Stimuleer het tijdig nemen van pauzes en dan ook écht even weg zijn van de werkplek. Maak duidelijk dat eten achter je toetsenbord not done is. Er komen niet alleen kruimels in je toetsenbord, maar je hebt ook letterlijk afstand van je werk nodig om weer op te laden. Het maken van een ommetje of even in beweging komen bij een pingpongtafel zijn dus een prima idee!

  • Voorkom ziekteverzuim door tijdig voor extra ondersteuning te zorgen. Astorium heeft professionals in de kaartenbak, die tijdelijk óf vast je automatiseringsafdeling weer op peil kunnen brengen. Ben je benieuwd wat wij hierin kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op!

Eenzaamheid is nu ook HR-thema

Eenzaamheid

Onderzoek van het CBS wees het uit, en bevestigde wat wij eigenlijk zelf ook al voelden: de grootste impact van corona ligt niet op het gebied van gezondheid en financiën, maar vooral op het sociale vlak. De afgelopen maanden is iedereen noodgedwongen zoveel mogelijk in de veilige thuisbubbel gebleven. Familiebezoekjes, verjaardagen, borrels, eindexamenfeestjes, rouwen en trouwen: het kon niet, of in een heel klein gezelschap. En dat hakt erin!

Het gemis aan gezelschap is niet alleen privé voelbaar

Ook op het werk geven veel mensen aan dat zij de dagelijkse live contacten met collega’s zeer missen. Dat is niet zo verwonderlijk, want die contacten zijn ten opzichte van vroeger dan ook aanzienlijk teruggelopen, aldus het CBS: waar in 2018 zo’n 70% van de werknemers tijdens het werk vaak of zelfs voortdurend andere mensen ontmoette, is het overgrote deel van werkend Nederland nu aan de eenzame keukentafel thuis aan het werk. En dat is toch een andere manier van interactie.

Het is dan ook goed om als werkgever actief in te zetten op het tegengaan van eenzaamheid onder medewerkers. Gelukkig zijn er legio mogelijkheden om als leidinggevende iedereen positief aan boord te houden!

We geven graag een paar tips mee:

  • Houd een dagstart: prik een vast tijdstip waarop het hele team online samenkomt en met elkaar actiepunten en de stand van zaken door kan nemen. Door elkaar dagelijks (al is het op afstand) in de ogen te kunnen kijken, ontstaat er meer collegialiteit dan met eindeloze mailwisselingen. Bovendien geeft zo’n vaste afspraak in de agenda structuur aan een thuiswerkdag.

  • Open een digitaal koffiekanaal: zet de hele dag een digitale plek open, waar collega’s elkaar op kunnen zoeken voor een sociaal praatje. Even informeel bijkletsen en het nieuws doornemen. Eigenlijk een virtuele koffiecorner, coronaproof!

  • Een-op-een aandacht: zorg regelmatig voor een individuele afspraak met iedere medewerker. Natuurlijk mag je het over het werk hebben, maar vergeet niet om in te zoomen hoe het écht met iemand gaat. Durf ook door te vragen. Lukt het thuiswerken of loopt hij ergens tegenaan? Is er voldoende sociale interactie of wordt de bubbel wel érg stilletjes? Dit soort oprechte aandacht doet wonderen.

  • Stimuleer ‘vrije tijd’ tussen digitale meetings: niets is zo vermoeiend als de ene videocall na de andere. Daar is de mens niet op gebouwd! Check eens gezamenlijk ieders planning, en gun elkaar wat ‘vrije tijd’ tussen de meetings in. Zet na iedere 50 minuten vergaderen standaard 10 minuten pauze in de agenda. Even bewegen, een korte pitstop maken of een praatje zorgen ervoor dat je daarna weer veel frisser en sociaal opgeladen aan het werk gaat.

  • Naar buiten! Zet als team de ‘Ommetje’-app op de telefoon en maak zeker eenmaal per dag een flinke wandeling. Beweging en zuurstof houden je scherp en geven energie. En waarom zou je niet samen met een collega zo’n Ommetje maken? Een wandeling met anderhalve meter afstand is een prima gelegenheid om bij te kletsen of functioneel te vergaderen!

Deze tips kwamen grotendeels voort uit onze online kennissessies, digitale bijeenkomsten waar leidinggevenden hun best practices met elkaar delen. Lees hierover meer in onze blog. Wil je ook een keer aanschuiven? Meld je aan!

Neem deel aan onze online kennissessie ‘ontwikkelen van medewerkers op afstand’

Leidinggeven op afstand

Hoe ontwikkel je medewerkers op afstand?

We zijn inmiddels allemaal redelijk op de rit met het thuiswerken en kunnen de dagelijkse business laten doordraaien. Maar is er nu we thuiswerken ook voldoende aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers?

Hoe laat je de ontwikkeling van jouw medewerkers ook op afstand doorlopen? Weet je waar jouw medewerkers nu behoefte aan hebben? Welke opleiding wil je jouw medewerkers laten volgen; gaan deze nu ook op afstand door en blijft de kwaliteit dan overeind? 

Deze vragen horen wij bij veel managers terug. Daarom gaan wij graag digitaal met jullie om tafel! Ben jij als IT, Finance of HRM Managers benieuwd waar andere managers tegenaan lopen én welke mogelijkheden zij zien? Meld je dan nu aan!

Graag ontmoeten we jou online in een van onze sessies. De groepen zijn gemiddeld 6-12 mensen groot, zodat er voldoende ruimte is voor live intervisie en kennisdeling. We horen graag hoe je zelf omgaat met het ontwikkelen van medewerkers op afstand en welke issues je graag wilt bespreken met mede-deelnemers.

Herkenbaar? 

Klik hier om je aan te melden voor onze gratis online kennissessie ‘Leidinggeven op afstand’, die wij georganiseerd hebben op:

Onder deskundige begeleiding van Bart Jan Trommel wisselen managers zoals jij hun tips en trucs uit als het gaat om het op afstand ontwikkelen van medewerkers. Zo hoef je niet alles zelf te bedenken: samen kom je op creatieve ideeën en krijg je ook weer een steuntje in de rug. Belangrijk, want ook jij moet fluitend aan je werk kunnen gaan. 

Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen over onze online kennissessies? Neem gerust contact met ons op!

Een nieuwe baan in coronatijd: ervaringen én tips van starters

time for change

Ons aanpassingsvermogen wordt op de proef gesteld. Je wordt aangenomen in een nieuwe baan, bij een ander bedrijf. Je staat te trappelen om te beginnen.

Dan komt corona en blijkt een live kennismaking met je verse collega’s opeens een utopie geworden.

Je belandt in een bijna leeg kantoor of moet zelfs maandenlang vanuit huis werken zonder mensen om je heen. Hoe ga je dan je draai vinden?

Het overkwam de afgelopen maanden zeker honderden mensen.

Lees in onze nieuwe blogs de ervaringen van drie van deze ‘lockdown-starters’, die via Astorium een leuke job hebben gevonden.

Bemoedigend om te lezen voor andere sollicitanten in deze moeilijke tijd, handig om te weten voor de nieuwe managers en collega’s!

Lees de interviews hier!

Veel reacties op vacature; luxepositie of tijdverspilling?

werkstress

Corona heeft de wereld flink op zijn kop gezet. Veel bedrijven moeten inkrimpen of staan zelfs op omvallen. Dat valt te merken zodra je een vacature online zet. Waar je ze nog maar een jaar geleden met een vergrootglas moest zoeken, buitelen de sollicitanten nu over je heen.

Luxe of tijdverspilling?

Je hebt de kandidaten dus letterlijk en figuurlijk voor het uitzoeken. Dat is aan de ene kant een luxe. Maar heb je daar eigenlijk wel tijd voor? Het goed doorspitten van alle cv’s en het kritisch lezen van motivatiebrieven is een tijdrovende klus. Ook het organiseren en voeren van selectiegesprekken vormt een aanslag op je toch al drukke agenda.

Maak het jezelf makkelijk

Wij hebben ervaren werving-en-selectiespecialisten, die voor jou behendig de goudhaantjes uit die tsunami aan sollicitanten kunnen filteren. Of het nu gaat om een eerste selectie, het voeren van sollicitatiegesprekken, grondige referentiechecks of het afnemen van een assessment: je kunt bij ons terecht. Astorium en zusteronderneming SuccessGroup hebben alle expertise in huis om jouw vacature snel én goed te vervullen.

Een goede match en weinig risico

Wil je een wat langere periode kunnen kijken of de nieuwe kandidaat echt een goede match is met jouw bedrijf, of is de toekomstige personeelsbehoefte nog niet helemaal duidelijk? Denk dan eens aan een detavast constructie. De kandidaat wordt in dat geval via ons ingehuurd, op basis van de flexibele uitzend-cao. 

Blijkt er toch een kink in de kabel te komen, dan neem je zonder enig risico afscheid van elkaar. Is er een goede klik, dan kun je de medewerker na 1.000 uur zonder verdere kosten aannemen. Dan ben jij verzekerd van iemand die bij jou past, en jouw medewerker van een fijne baan.

Interesse in onze hulp?

Ben je geïnteresseerd in extra ondersteuning bij jouw werving en selectie of de mogelijkheden van een detavast constructie? Neem dan gerust contact met ons op! We informeren je graag over de verschillende mogelijkheden.

Schuif aan bij onze online kennissessie ‘leidinggeven op afstand’

Leidinggeven op afstand

Hoe begeleid je medewerkers op afstand?

Met ruim zeven maanden ervaring mag jij je gerust ‘expert leidinggeven op afstand’ noemen. Je hebt al heel veel uitdagingen getrotseerd en onverwachte vragen opgelost. Toch loop je nog regelmatig tegen verrassingen aan rondom thuiswerken en coronamaatregelen. Je medewerkers worden thuiswerkmoe of raken uit contact, je merkt dat de teamspirit verdwijnt of de personeelsbezetting wordt ondermijnd door coronabesmettingen. Je kunt eigenlijk wel wat handige tips gebruiken.

Herkenbaar? 

Klik hier om je aan te melden voor onze gratis online kennissessie ‘Leidinggeven op afstand’, die wij georganiseerd hebben op:

  • dinsdag 3 november van 10.00 tot 11.00 uur en 
  • vrijdag 6 november van 14.00 tot 15.00 uur.

Onder deskundige begeleiding van Bart Jan Trommel wisselen managers zoals jij hun tips en trucs uit als het gaat om het op afstand aansturen en motiveren van medewerkers. Zo hoef je niet alles zelf te bedenken: samen kom je op creatieve ideeën en krijg je ook weer een steuntje in de rug. Belangrijk, want ook jij moet fluitend aan je werk kunnen gaan. 

Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen over onze online kennissessies? Neem gerust contact met ons op!

Interview Bart Jan van Trommel in NVP Magazine

Quote Bart Jan van Trommel NVP Magazine

De nieuwe editie van het NVP Magazine is uit, met hierin een interview met niemand minder dan Astorium’s Chief Happy Customers: Bart Jan van Trommel! 

In het magazine wordt onder andere ingegaan op de situatie rondom corona. Een actueel en belangrijk onderwerp voor veel organisaties. Tijdens de persconferentie van Mark Rutte hebben we allemaal opnieuw kunnen horen dat het eind van deze situatie helaas nog niet in zicht is. Dit betekent dat om aanpassingsvermogen wordt gevraagd. 

Alle organisaties spelen met dezelfde vragen en uitdagingen. Hoe weet je nu of het goed gaat met je collega als je geen direct contact hebt? Kun je nog wel hetzelfde soort targets gebruiken om productiviteit te meten? Hoe zorg je dat het team een sociaal geheel blijft, die alles voor elkaar over heeft, waar medewerkers niet vereenzamen medewerkers of en grenzen stellen zodat ze zich niet in een burn-out werken? Wat is grip op een team nou precies als je op afstand werkt? 

Deze onderwerpen bespreken wij in onze komende online kennissesies ‘Leidinggeven op afstand’ op 3 en 6 november. Wil jij deelnemen aan deze gratis online sessie, waarin tips en tricks met elkaar worden gedeeld? Meld je dan nu aan, via onderstaande button. Wij ontmoeten jouw graag online in een van onze sessies!

NVP Magazine met interview Bart Jan van Trommel Astorium

Blog: Thuiswerken & kinderen: zo houd je het werkbaar!

Opeens was daar de coronacrisis. Plotseling werd alles anders. Was thuiswerken vroeger bij veel werkgevers niet bespreekbaar, nu werd het van het ene op het andere moment noodzaak. Voor sommige medewerkers was dit een positieve omslag; fluitend pakten ze laptop en mobiele telefoon om eindelijk een keer heerlijk geconcentreerd vanuit huis aan de slag te gaan.

Thuiswerken als hindernisbaan

Maar talloze Nederlanders kwamen niet in een oase van rust terecht. Integendeel. Want vrijwel tegelijk met de oproep tot thuiswerken, sloten ook scholen en kinderopvang de deuren. Thuiswerken werd een uitdagende hindernisbaan. Het bleek een grote jongleeroefening tussen allerlei rollen, die tegelijkertijd om aandacht schreeuwden: medewerker, ouder, partner, huishoudster, kinderoppas, scheidsrechter én onderwijzer. Je zou van minder opgebrand raken. Gelukkig hebben wij een paar tips voor je om het roer recht te houden.

Tip 1: Wees lief voor jezelf

Deze tip zetten we bewust bovenaan. Want echt: het is níét mogelijk om in dit soort uitzonderlijke omstandigheden ware topprestaties te leveren. Je zit plotseling met een heel gezin opgesloten in een beperkte ruimte. Alle leuke dingen van ieders dagelijks leven zijn opeens geminimaliseerd, en ook de gebruikelijke communicatie met het werk is niet optimaal. Dat is hét recept voor hoge bloeddruk, irritatie en verminderde concentratie. Leg je lat dus niet te hoog en doe wat water bij de wijn. Dat houdt de sfeer goed en scheelt je een hoop frustratie!

Tip 2: Maak een slimme planning

Kinderen houden van structuur en duidelijkheid. Dat komt mooi uit, want dat geeft jou de mogelijkheid om óók een werkschema aan te houden en actiepunten af te vinken. Stel daarom twee roosters op. Eén voor de kinderen, waarbij huiswerkopdrachten, knutselwerkjes, (leerzame) films en buitenspelen elkaar afwisselen. Het andere rooster is voor jezelf. Zet hier de werktaken die de hoogste prioriteit hebben bovenaan. Dan is er geen man overboord als de dag toch anders loopt dan je had gepland. Zijn je kinderen nog te klein om zichzelf bezig te houden en werkt ook je partner thuis? Maak dan een verdeling, zodat jullie omstebeurt de kinderen begeleiden en (liefst in een aparte ruimte) ongestoord kunnen werken.

Tip 3: Breek de dag in stukken

Natuurlijk horen ook pauzes in het schema van Tip 2. Dat geldt voor je kinderen én voor jezelf. Breek de dag in stukken met minstens 4 ruime rustmomenten tussendoor. Maak van die pauzes echte qualitytime, waarbij je gezellig samen iets drinkt en een klein (gezond?!) snackje eet. Zet je werkknop echt even om, doe die telefoon uit en geef elkaar bewust aandacht. Speel een spelletje, lees een verhaaltje voor of bouw een huis van Lego. Is het lekker weer? Ga dan, als het even kan, lekker in de tuin of op het balkon zitten. Maak er wat moois van. Je kunt het je misschien nu moeilijk voorstellen, maar ooit komt het moment dat je met een glimlach kunt terugkijken op deze bijzondere periode.

Tip 4: Zorg voor het juiste gereedschap

Met de juiste tools krijg je de beste output. De meeste mensen denken dan automatisch aan goede wifi, een snelle laptop en een moderne telefoon. Inderdaad heel belangrijk, júíst als je vanuit huis werkt. Maar vergeet ook je eigen lijf niet. Urenlang op een keukenkrukje werken is een absolute no-go. Funest voor je rug en een gegarandeerd energielek. Gebruik een fijne (bureau)stoel die jou voldoende ondersteunt en zorg voor een werkblad op de juiste hoogte. Dat mag natuurlijk best die oude tafel van zolder zijn, maar heb je die niet in huis en is de lokale woonboulevard gesloten? Browse dan even rond in de talloze webwinkels. Heeft je huis te weinig kamers, dunne muren of beschikken de kinderstemmetjes over volume 30? Verwen jezelf dan met een koptelefoon met noise cancelling.

Tip 5: Ieder zijn plek

Maak een duidelijk onderscheid tussen de werk- en de speelplek. Hang als je bezig bent een brandend fietslampje aan de deurkruk van je werkruimte, zodat de kinderen weten wanneer ze welkom zijn. Maak de speelplek zo aantrekkelijk mogelijk. Leg ’s avonds alvast spelletjes, knutselspullen en huiswerk klaar, liefst met een kleine, onverwachte twist. Een lekker snoepje, nieuw speelgoed of een nog niet gelezen boekje kan de dag een vrolijk begin geven waar je allemaal nog urenlang plezier van hebt.

Meer tips nodig?

Veel van onze professionals zijn gewend om op afstand te werken. Wij kunnen dus zeker met jou meedenken over hoe je jouw werkdag thuis, ondanks die ronddartelende stoorzendertjes, tóch nog prettig en effectief door kunt komen. Neem dus gerust contact met ons op!