Veel ondernemers maken dankbaar gebruik van de reddingsboei van de Nederlandse overheid in deze moeilijke tijden. De NOW-regeling zorgt ervoor dat velen hun hoofd boven water kunnen houden. Om deze tegemoetkoming te ontvangen moet alles administratief natuurlijk wel tiptop in orde zijn.

Nu de cyclus van de accountantscontrole ook weer voor de deur staat, kan het zijn dat de stress behoorlijk toeneemt op de financiële afdeling. Bovendien ligt bij veel bedrijven de lat op dit moment extra hoog: in financieel onzekere tijden is het heel belangrijk om alle inkomsten en uitgaven haarscherp in beeld te hebben en op tijd bij te sturen.

Kortom: het is spitsuur bij de financials in bijna ieder bedrijf. Ben je leidinggevende van deze noeste werkers, houd dan goed in de gaten hoe iedereen in zijn of haar vel zit.  Laat de spanning niet te hoog oplopen en neem op tijd maatregelen. Een paar ideeën:

• Stimuleer het tussentijds opnemen van een snipperdag, waarop even bijgetankt kan worden. Uiteraard gespreid met collega’s, zodat er niet al teveel werk blijft liggen dat dan later weer moet worden ingehaald.
• Help bij het prioriteren: misschien kunnen sommige vragen of klussen wél even wachten tot een wat rustiger moment.
• Wordt er veel thuisgewerkt? Houd juist op afstand voldoende contact, dan houd je de medewerkers gemotiveerd en voorkom je afdrijven van het werk. Misschien heb je iets aan onze tips!
• Zijn er misschien extra handen en hoofden nodig? Dan is het goed om te weten dat wij ervaren financiële professionals op de plank hebben liggen, die hierbij voor korte én langere tijd ondersteuning kunnen bieden.

Wil je extra power in je administratie of even sparren over mogelijke oplossingen? Neem dan gerust contact met ons op!

Al dat digitale vergaderen en thuiswerken vraagt behoorlijk wat van iedereen, maar zeker van de IT-afdelingen. Met name de IT Servicedesks hebben al maandenlang hun handen vol aan het oplossen van verbindingsproblemen en automatiseringsvragen van collega’s. Dat luistert natuurlijk nauw op dit moment: het grootste deel van de zakelijke wereld speelt zich nu online af.

Wees zuinig op je IT-ers

Let erop dat de werkdruk bij je IT-rotsen in de branding niet te hoog oploopt. Je kunt deze gewaardeerde krachten op verschillende manieren ondersteunen in deze moeilijke tijden:

• Besteed extra aandacht aan persoonlijk contact, zeker als ook zij vanuit huis moeten werken. Lees in ons andere artikel onze tips om eenzaamheid te voorkomen.
  
  
• Stimuleer het tijdig nemen van pauzes en dan ook écht even weg zijn van de werkplek. Maak duidelijk dat eten achter je toetsenbord not done is. Er komen niet alleen kruimels in je toetsenbord, maar je hebt ook letterlijk afstand van je werk nodig om weer op te laden. Het maken van een ommetje of even in beweging komen bij een pingpongtafel zijn dus een prima idee!
  
  
• Voorkom ziekteverzuim door tijdig voor extra ondersteuning te zorgen. Astorium heeft professionals in de kaartenbak, die tijdelijk óf vast je automatiseringsafdeling weer op peil kunnen brengen. Ben je benieuwd wat wij hierin kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op!

Onderzoek van het CBS wees het uit, en bevestigde wat wij eigenlijk zelf ook al voelden: de grootste impact van corona ligt niet op het gebied van gezondheid en financiën, maar vooral op het sociale vlak. De afgelopen maanden is iedereen noodgedwongen zoveel mogelijk in de veilige thuisbubbel gebleven. Familiebezoekjes, verjaardagen, borrels, eindexamenfeestjes, rouwen en trouwen: het kon niet, of in een heel klein gezelschap. En dat hakt erin!

Het gemis aan gezelschap is niet alleen privé voelbaar

Ook op het werk geven veel mensen aan dat zij de dagelijkse live contacten met collega’s zeer missen. Dat is niet zo verwonderlijk, want die contacten zijn ten opzichte van vroeger dan ook aanzienlijk teruggelopen, aldus het CBS: waar in 2018 zo’n 70% van de werknemers tijdens het werk vaak of zelfs voortdurend andere mensen ontmoette, is het overgrote deel van werkend Nederland nu aan de eenzame keukentafel thuis aan het werk. En dat is toch een andere manier van interactie.

Het is dan ook goed om als werkgever actief in te zetten op het tegengaan van eenzaamheid onder medewerkers. Gelukkig zijn er legio mogelijkheden om als leidinggevende iedereen positief aan boord te houden!

We geven graag een paar tips mee:

• Houd een dagstart: prik een vast tijdstip waarop het hele team online samenkomt en met elkaar actiepunten en de stand van zaken door kan nemen. Door elkaar dagelijks (al is het op afstand) in de ogen te kunnen kijken, ontstaat er meer collegialiteit dan met eindeloze mailwisselingen. Bovendien geeft zo’n vaste afspraak in de agenda structuur aan een thuiswerkdag.

• Open een digitaal koffiekanaal: zet de hele dag een digitale plek open, waar collega’s elkaar op kunnen zoeken voor een sociaal praatje. Even informeel bijkletsen en het nieuws doornemen. Eigenlijk een virtuele koffiecorner, coronaproof!

• Een-op-een aandacht: zorg regelmatig voor een individuele afspraak met iedere medewerker. Natuurlijk mag je het over het werk hebben, maar vergeet niet om in te zoomen hoe het écht met iemand gaat. Durf ook door te vragen. Lukt het thuiswerken of loopt hij ergens tegenaan? Is er voldoende sociale interactie of wordt de bubbel wel érg stilletjes? Dit soort oprechte aandacht doet wonderen.

• Stimuleer ‘vrije tijd’ tussen digitale meetings: niets is zo vermoeiend als de ene videocall na de andere. Daar is de mens niet op gebouwd! Check eens gezamenlijk ieders planning, en gun elkaar wat ‘vrije tijd’ tussen de meetings in. Zet na iedere 50 minuten vergaderen standaard 10 minuten pauze in de agenda. Even bewegen, een korte pitstop maken of een praatje zorgen ervoor dat je daarna weer veel frisser en sociaal opgeladen aan het werk gaat.

• Naar buiten! Zet als team de ‘Ommetje’-app op de telefoon en maak zeker eenmaal per dag een flinke wandeling. Beweging en zuurstof houden je scherp en geven energie. En waarom zou je niet samen met een collega zo’n Ommetje maken? Een wandeling met anderhalve meter afstand is een prima gelegenheid om bij te kletsen of functioneel te vergaderen!

Deze tips kwamen grotendeels voort uit onze online kennissessies, digitale bijeenkomsten waar leidinggevenden hun best practices met elkaar delen. Lees hierover meer in onze blog. Wil je ook een keer aanschuiven? Meld je aan!

Hoe ontwikkel je medewerkers op afstand?

We zijn inmiddels allemaal redelijk op de rit met het thuiswerken en kunnen de dagelijkse business laten doordraaien. Maar is er nu we thuiswerken ook voldoende aandacht voor de ontwikkeling van medewerkers?

Hoe laat je de ontwikkeling van jouw medewerkers ook op afstand doorlopen? Weet je waar jouw medewerkers nu behoefte aan hebben? Welke opleiding wil je jouw medewerkers laten volgen; gaan deze nu ook op afstand door en blijft de kwaliteit dan overeind? 

Deze vragen horen wij bij veel managers terug. Daarom gaan wij graag digitaal met jullie om tafel! Ben jij als IT, Finance of HRM Managers benieuwd waar andere managers tegenaan lopen én welke mogelijkheden zij zien? Meld je dan nu aan!

Graag ontmoeten we jou online in een van onze sessies. De groepen zijn gemiddeld 6-12 mensen groot, zodat er voldoende ruimte is voor live intervisie en kennisdeling. We horen graag hoe je zelf omgaat met het ontwikkelen van medewerkers op afstand en welke issues je graag wilt bespreken met mede-deelnemers.

Herkenbaar? 

Klik hier om je aan te melden voor onze gratis online kennissessie ‘Leidinggeven op afstand’, die wij georganiseerd hebben op:

• dinsdag 9 februari van 10.00 tot 11.00 uur en 
• vrijdag 12 februari van 14.00 tot 15.00 uur.

Onder deskundige begeleiding van Bart Jan Trommel wisselen managers zoals jij hun tips en trucs uit als het gaat om het op afstand ontwikkelen van medewerkers. Zo hoef je niet alles zelf te bedenken: samen kom je op creatieve ideeën en krijg je ook weer een steuntje in de rug. Belangrijk, want ook jij moet fluitend aan je werk kunnen gaan. 

Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen over onze online kennissessies? Neem gerust contact met ons op!

Ons aanpassingsvermogen wordt op de proef gesteld. Je wordt aangenomen in een nieuwe baan, bij een ander bedrijf. Je staat te trappelen om te beginnen.

Dan komt corona en blijkt een live kennismaking met je verse collega’s opeens een utopie geworden.

Je belandt in een bijna leeg kantoor of moet zelfs maandenlang vanuit huis werken zonder mensen om je heen. Hoe ga je dan je draai vinden?

Het overkwam de afgelopen maanden zeker honderden mensen.

Lees in onze nieuwe blogs de ervaringen van drie van deze ‘lockdown-starters’, die via Astorium een leuke job hebben gevonden.

Bemoedigend om te lezen voor andere sollicitanten in deze moeilijke tijd, handig om te weten voor de nieuwe managers en collega’s!

Corona heeft de wereld flink op zijn kop gezet. Veel bedrijven moeten inkrimpen of staan zelfs op omvallen. Dat valt te merken zodra je een vacature online zet. Waar je ze nog maar een jaar geleden met een vergrootglas moest zoeken, buitelen de sollicitanten nu over je heen.

Luxe of tijdverspilling?

Je hebt de kandidaten dus letterlijk en figuurlijk voor het uitzoeken. Dat is aan de ene kant een luxe. Maar heb je daar eigenlijk wel tijd voor? Het goed doorspitten van alle cv’s en het kritisch lezen van motivatiebrieven is een tijdrovende klus. Ook het organiseren en voeren van selectiegesprekken vormt een aanslag op je toch al drukke agenda.

Maak het jezelf makkelijk

Wij hebben ervaren werving-en-selectiespecialisten, die voor jou behendig de goudhaantjes uit die tsunami aan sollicitanten kunnen filteren. Of het nu gaat om een eerste selectie, het voeren van sollicitatiegesprekken, grondige referentiechecks of het afnemen van een assessment: je kunt bij ons terecht. Astorium en zusteronderneming SuccessGroup hebben alle expertise in huis om jouw vacature snel én goed te vervullen.

Een goede match en weinig risico

Wil je een wat langere periode kunnen kijken of de nieuwe kandidaat echt een goede match is met jouw bedrijf, of is de toekomstige personeelsbehoefte nog niet helemaal duidelijk? Denk dan eens aan een detavast constructie. De kandidaat wordt in dat geval via ons ingehuurd, op basis van de flexibele uitzend-cao. 

Blijkt er toch een kink in de kabel te komen, dan neem je zonder enig risico afscheid van elkaar. Is er een goede klik, dan kun je de medewerker na 1.000 uur zonder verdere kosten aannemen. Dan ben jij verzekerd van iemand die bij jou past, en jouw medewerker van een fijne baan.

Interesse in onze hulp?

Ben je geïnteresseerd in extra ondersteuning bij jouw werving en selectie of de mogelijkheden van een detavast constructie? Neem dan gerust contact met ons op! We informeren je graag over de verschillende mogelijkheden.

Hoe begeleid je medewerkers op afstand?

Met ruim zeven maanden ervaring mag jij je gerust ‘expert leidinggeven op afstand’ noemen. Je hebt al heel veel uitdagingen getrotseerd en onverwachte vragen opgelost. Toch loop je nog regelmatig tegen verrassingen aan rondom thuiswerken en coronamaatregelen. Je medewerkers worden thuiswerkmoe of raken uit contact, je merkt dat de teamspirit verdwijnt of de personeelsbezetting wordt ondermijnd door coronabesmettingen. Je kunt eigenlijk wel wat handige tips gebruiken.

Herkenbaar? 

Klik hier om je aan te melden voor onze gratis online kennissessie ‘Leidinggeven op afstand’, die wij georganiseerd hebben op:

• dinsdag 3 november van 10.00 tot 11.00 uur en 
• vrijdag 6 november van 14.00 tot 15.00 uur.

Onder deskundige begeleiding van Bart Jan Trommel wisselen managers zoals jij hun tips en trucs uit als het gaat om het op afstand aansturen en motiveren van medewerkers. Zo hoef je niet alles zelf te bedenken: samen kom je op creatieve ideeën en krijg je ook weer een steuntje in de rug. Belangrijk, want ook jij moet fluitend aan je werk kunnen gaan. 

Ben je geïnteresseerd of heb je nog vragen over onze online kennissessies? Neem gerust contact met ons op!