Hoewel de techniek er al een tijdje klaar voor is; vanuit huis werken, vergaderen en zélfs vanuit huis solliciteren, wordt hier binnen veel organisaties nog geen gebruik van gemaakt. Tot nu! De Coronacrisis dwingt ons allemaal om in een rap tempo mee te ontwikkelen en de mogelijkheden om op afstand met elkaar samen te werken in de praktijk te brengen. Om ook het sollicitatieproces op deze manier voort te zetten, is voor veel organisaties nog iets waar zij erg aan moeten wennen.

Bij Astorium merken we dat organisaties het lastig vinden om dit proces in gang te zetten, terwijl digitaal solliciteren op dit moment de enige manier is om die nieuwe medewerker te vinden die je juist in deze tijd hard nodig hebt om de boel draaiende te houden.

Even wennen

Is het gek dat organisaties hier terughoudend in zijn? Nee, het is heel begrijpelijk dat het wat tijd en aandacht vraagt om van een traditioneel proces waar iedereen vertrouwd mee is om te schakelen naar deze nieuwe werkwijze. Toch worden we in een tijd als deze gedwongen om het ‘wennen aan iets nieuws’ niet te lang te laten duren en dit moeten we misschien maar als iets positiefs gaan zien: na deze crisis zijn we een stuk flexibeler.

Gebrek aan sociale interactie?

De grootste angst die heerst bij het overstappen naar digitale sollicitatiegesprekken, is het gebrek aan sociale interactie. Die angst blijkt niet nodig, Accountmanager Ylona Khashaba ervaart zelfs dat juist deze huiselijke omgeving zorgt voor een onverwachte persoonlijke diepgang in gesprekken: “tijdens een videobelafspraak merk ik dat je sneller een band met elkaar creëert. Het opstarten van het gesprek en daarbij bespreken hoe de kandidaat met deze situatie omgaat, breekt meteen het ijs”.

Duidelijkheid in het proces creëren

Hoe kan je het digitale sollicitiatieproces als organisatie het beste inrichten? Zorg om te beginnen voor een duidelijke structuur die je binnen de organisatie uitrolt. Geef bij de start van de sollicitatieprocedure ook richting de kandidaat aan hoe deze procedure zal verlopen. Ook voor hen is dit waarschijnlijk nieuw, zij zullen dit dan misschien ook een beetje spannend vinden. Door duidelijkheid te scheppen neem je een gedeelte van die spanning alvast weg.

De middelen

Er zijn meer dan genoeg tools die jou kunnen ondersteunen bij het voeren van digitale gesprekken, denk aan: Apple Facetime, Microsoft Teams, Google Hangouts/Meet en Skype. Zoals de naam het al zegt, is het afhankelijk van het apparaat/systeem waarmee je werkt, welke tool voor jou handig is om te gebruiken. Check hierbij ook altijd over welke middelen de kandidaat beschikt. De voor- en nadelen van de tools worden op deze website op een rijtje gezet.

En dan?

Denk een stap verder. Wat als je dé kandidaat gevonden hebt? Hoe werk je iemand in nu ook dit niet fysiek mogelijk is? Ook hier zijn voldoende digitale mogelijkheden die de oplossing bieden. Denk aan een online kennismaking met het team, een digitaal bestand met de werkprocessen en zo zijn er nog veel andere opties die ervoor zorgen dat een nieuwe medewerker zich snel thuis voelt binnen de organisatie en de werkprocessen.

Kan jij ons advies gebruiken?

Met onze jarenlange ervaring op het gebied van digitale werving en het begeleiden bij dit proces, komen wij jou graag te hulp! De medewerkers van Astorium kunnen meedenken hoe jouw organisatie de online procedure het beste kan inrichten. Uiteraard zoeken wij ook graag mee naar de geschikte kandidaat en kunnen wij adviseren hoe de digitale inwerkprocedure vorm kan krijgen. Wil je hier meer over weten? Neem dan zeker contact met ons op!